Hierin staat nog niets over de facturatie module.
De facturatiemodule is een aanvulling op onderstaande. Zie daarvoor het betreffende hoofdstuk. De facturatiemodule is een "schil" rond boekstukken van het type "verkoopboek".
Nu eerst de principes van het boekhouden.
U kunt inkopen en verkopen direct boeken in het bankboek.
Maar meestal doorloopt u een gestructureerdere weg.
Met als uitzondering soms
kleine bonnetjes zoals kosten voor benzine en "lunchen onderweg".
Die boekt u eventueel direct in Boekstukken van het type "Bankboek" of "Kasboek".
Maar vaak ook als inkoopfactuur in het inkoopboek.
Dus:
U krijgt een factuur van uw leverancier.
U boekt die in in het inkoopboek (boekstuk van het type "inkoopboek")
U schrijft eventueel het boekstuknummer (of de laatste drie cijfers daarvan) op de papieren factuur.
U stopt de papieren factuur in een ordner "inkopen" op volgorde van boekstuknummer. (elk jaar een ordner)
Of u zet een PDF-factuur in een bepaald directorie met subdirectories per leverancier)
De facturen staan in "openstaande posten crediteuren", tot u de factuur afboekt als "betaald" in het bankboek ( boekstuk van het dagboek "bankboek).
U verstuurde een factuur naar uw klant vanuit een ander programma.
U boekt die in in het verkoopboek (boekstuk van het dagboek "verkoopboek")
U schrijft eventueel het boekstuknummer (of de laatste drie cijfers daarvan) op de papieren factuur.
U stopt de papieren factuur in een ordner op volgorde van boekstuknummer. (elk jaar een ordner)
Of u zet een PDF-factuur in een bepaald directorie met subdirectories per klant)
De facturen staan in "openstaande posten debiteuren ", tot u de factuur afboekt als "betaald" in het bankboek ( boekstuk van het dagboek "bankboek).
Het voordeel van bovenstaande is onder andere dat u per klant of leverancier de totale omzet weet.
Bij benzinebonnetjes is het altijd uw keuze:
Voer ik ze in op de crediteur "Tanken" en doe ik ze in de ordner "inkopen"?
Of verwerk ik ze gelijk in het bankboek en niet ze achter mijn bankafschrift of doe ze in een ordner "bank".
Als u ze invoert in het inkoopboek boekt u ze later snel af als "betaald" in het kas- of bankboek.
2.01 Invoeren boekstukken
2.02 Invoeren verkoopfacturen
2.03 Invoeren inkoopfacturen
2,04 Betaling inkoop_verkoop
2,05 Betalingen direct
2,06 Kassabonnen
2.07 G-rekening
2.08 Verlegd
2.09 Transitorische boekingen
2,10 Kostenplaatsen
2.11 Debiteurenoverzichten
2,12 Aanmanen voorwoord
2,13 Aanmanen voorbereiden
2,14 Aanmanen